FileCase Android Manual | Drucken |

FileCase stellt sich vor (PDF)

FileCase verwaltet auf einfache Art und Weise alle Dateien und Medieninhalte auf Ihrem Handy. FileCase hilft die Dateien zu verwenden, auszutauschen und zu sichern. In FileCase der Nutzer definiert seine Dateienbereiche als Domänen, die viele Dateien und Dateienordner enthalten können. Diese Domänen können dann synchronisiert, ausgetauscht, bzw. gesichert werden. Bei der Sicherung kann mittels eines Passworts und der Verschlüsselung hohe Datensicherheit erzielt werden.

Nach dem Start von FileCase wird das Hauptpanel des Programms angezeigt. In dem Hauptpanel kann der Anwender mittels der Navigationstasten und der Taste Ok von dem Handy die anderen Panele und Funktionen des Programms aufrufen. Wenn Ihr Telefon über das Touchpanel verfügt, Sie können die gewählte Option direkt im Touchpanel anklicken. Alternativ können Sie zur Steuerung auch auf die Ziffertasten ausweichen ( 2-> aufwärts, 6-> rechtes, 8-> abwärts, 4-> links, 5-> OK ).

Neue Dateien und Ordner

Um neue Dateien oder Ordner einzugeben, das Panel Datenbaum wird im Hauptpanel ausgewählt und mit Ok aufgerufen. Dieses Panel ermöglicht eine Navigation durch die Struktur der Objekte, Änderung dieser Struktur und der einzelnen Objekte, Aufnahme neuer Objekte bzw. Löschen von Objekten. Um ein neues Objekt einzugeben, im Menü des Panels wird die Option Neuer Folgeeintrag ausgewählt. Danach erscheint auf dem Display ein Panel mit der Liste der vordefiniterten Eintragsmuster. Mithilfe der Navigationstasten ( Pfeiltasten oder alternativ 2 oder 8 ) kann man ein Eintragsmuster auswählen. Im Menü des Panels kann dann das Muster entweder zur Anzeige ( mit Anzeigen ) oder zum Eingeben eines neuen Eintrags ( mit Auswahl ) verwendet werden.

Im Panel Eintrag ... können dann die einzelnen Felder des Eintrags editiert werden. Zwischen den einzelnen Feldern wird mithilfe der Navigationstasten ( Pfeiltasten ) navigiert werden.

Wenn die Eingabe abgeschlossen ist, kann man den neuen Eintrag mit Speichern speichern. Der neue Eintrag wird dann noch im Anzeigemodus angezeigt. Eine Rückkehr in den Editiermodus ist immer mit Editieren möglich. Zurück läßt die Anwendung wieder die Anzeige des Datenbaumes einschalten.

Im Menü finden Sie auch Optionen zum Verschieben Nach oben bzw. Nach unten von einzelnen Baumknoten.

Die Dateien werden im FileCase in Datendomänenen gruppiert verwaltet. Um eine neue Datendomäne zu definieren, wählen Sie die Option Neuer Folgeeintrag aus, benennen Sie Ihre neue Datendomäne und klicken die Menüoption Speichern an.

Jetzt können Sie Ihre Dateienordner oder einzelne Dateien zu der Datendomäne hinzufügen. Wählen Sie die Datendomäne aus und im Menü wählen Sie die Option Datei / Ordnerauswahl aus. Im Dateienbrowser können Sie nun Dateien bzw. Dateienordner auswählen und der Datendomäne hinzufügen. Sie können diesen Dateien bzw. Ordnern Ihre Namen vergeben oder kurze Beschreibungen hinzufügen. Mithilfe der Menüoption Auswahl können alle Dateien eines Ordner automatisch hinzugefügt werden.


Dateien suchen

FileCase verfügt über eine schnelle und flexible Suchfunktion, die ein leichtes Finden von Einträgen ermöglicht. Die Suchfunktion wird aus dem Hauptpanel der Anwendung aufgerufen. In dem Suchpanel kann man die gesuchten Textteile oder Wörter in den einzelnen Feldern eingeben.

Die voreingestellten Suchoptionen reichen in den meisten Fällen aus, um schnell und sicher den gewünschten Eintrag zu finden, aber es stehen für besondere Fälle auch weitere Suchoptionen zur Verfügung:

-Groß / Kleinschreibung ignorieren oder nicht

-Auswahl von dem Textsuchmodus

-> gesucht wird nach Textteilen oder ganzen Wörtern oder passendem ganzen Text in den jeweiligen Feldern

-Feldervergleich

-> müssen alle Felder die eingegebenen Texte enthalten oder es reicht ein Feldtreffer aus

Nach der Anwahl der Suche die Suchergebnisse werden entweder in einer Liste angezeigt oder wenn nur ein Treffer gefunden wurde, der Eintrag wird direkt angezeigt. Zwischen den Anzeigen kann frei hin und her navigiert werden.

Listen: Favoriten, Zuletzt genutzt und Wichtig

Analog wie in den Internetbrowsern verwaltet FileCase Favoritenliste und Liste der zuletzt genutzten Einträge. Beide Listen kann man aus dem Hauptpanel der Anwendung anwählen.

Die Wahl eines Eintrages zum Favoriten erfolgt in der Baumdarstellung der Daten: nach der Anwahl des gewünschten Eintrages im Baum muß man im Menü Zum Favoriten machen auswählen. Die Liste der zuletzt genutzten Einträge wird von FileCase automatisch gepflegt ( jede Eintraganzeige wird protokolliert ). Von dieser Behandlung ( Favoriten und Liste der zuletzt genutzten Einträge ) sind ausschließlich die Einträge vom Typ Ordner herausgenommen.

Die Liste Wichtig enthält alle unerledigten Memos sortiert nach deren Priorität.

Einstellungen

FileCase wird von Haus aus für den Standardgebrauch vorkonfiguriert. In Sonderfällen kann man jedoch bestimmte Einstellungen des Programms im Panel Einstellungen anpassen:

-Inaktivitäts-Logout-Zeit -> bestimmt Zeit in Minuten, nach der bei Nichtgebrauch der Anwendung FileCase wird automatisch gesperrt. Die Entsperrung erfolgt durch die Angabe des Hauptpassworts.

-Sprache -> hier kann man die Sprache des Programms und die Form der Eintragsmuster auswählen

-Installationsdatum -> hier wird das Installationsdatum der Anwendung angezeigt. Dieses Datum ist wichtig für die Demoversion der Anwendung, die über eine Zeitdauer von 30 Tagen das Austesten der Anwendung ermöglicht. Nach dem Ablauf der Demofrist kann man eine Vollversion erwerben und diese installieren.

Um die Einstellungen zu ändern, wählen Sie aus dem Menü die Option Editieren.

Die Systemeinstellungen des Handys werden durch Anwahl von Geräteeinstellungen angezeigt.

Die Version FileCase Plus ermöglicht zusätzlich aus dem Menü das Erzeugen einer Sicherheitskopie des Datenarchivs ( Option Archiv sichern ) oder das Wiederherstellen der Daten aus einer SIcherheitskopie des Archivs ( Option Archiv wiederherstellen ).

Die letzte Option im Menü ist Archiv löschen. Mittels dieser Option werden alle Daten von FileCase gelöscht. Nach dem Ausführen dieser Funktion sind diese Daten nicht mehr verfügbar ! Das Ausführen dieser Funktion wird durch die Prüfung der Eingabe des gütligen Passworts gesichert.

Sicherheitskopien: erzeugen, wiederherstellen und mit einem PC austauschen

FileCase ermöglicht die Erstellung von Sicherheitskopien ( Backups ) und Austausch von Ihren Dateien durch Sichern und Komprimierung der Datendomänen. Um eine Kopie der Datendomäne zu erzeugen, wählen Sie im Baumpanel die gewünschte Datendomäne an und wählen Sie im Optionsmenü die Option Domäne packen oder Domäne verschlüsseln/verpacken aus. Mittels des Dateibrowsers wählen Sie jetzt das Zielverzeichnis, wo die Kopie erstellt werden soll. Wenn Sie die Option Domäne verschlüsseln/verpacken müssen Sie noch ein Passwort festlegen, welches zur Entschlüsselung benötigt wird.

Nachdem die Kopie erstellt wird, kann sie einfach als Datei auf einem PC oder anderen Gerät kopiert werden.

Um die Daten aus einer Kopie wiederherzustellen, wählen Sie die Menüoption Domäne entpacken bzw. Domäne entschlüsseln / entpacken aus und wählen Sie die Archivdatei, die zur Wiederherstellung verwendet werden soll. Zur Entschlüsselung wird noch die Eingabe des Passworts benötigt.

Neuigkeiten, neue Programmupdates

Wir empfehlen einen regelmäßigen Besuch auf unseren Web-Seiten im Internet unter

www.mpsystem.de/produkte/filecase

um die Neugikeiten und Informationen über Programmupdates und neue Versionen zu erfahren.

Bei der Installation von einem Programmupdate oder einer neuen Version des Programms bitte vergessen Sie nicht die Option der Beibehaltung der bisherigen Daten anzuwählen, sonst können während der Installation Ihre Daten vom Handy gelöscht werden.

Allgemeine Produktinformation

FileCase ist ein Produkt der MP System Gruppe und wird vertrieben durch MP System GmbH, Frankfurt/M ( www.mpsystem.de ). Alle Rechte vorbehalten.

Allgemeine Bedingungen

MP System Gruppe, vertreten durch MP System GmbH ( www.mpsystem.de ), ist ein unabhängiger Softwarehersteller und gewährleistet hohe Qualität und Sicherheit des Produkts FileCase. MP System arbeitet ständig an weiterer Entwicklung von FileCase, damit es maximale Sicherheit für Ihre Daten und maximalen Komfort in der Bedienung garantiert.

Unabhängig davon kann allerdings keine allgemeine Verantwortung für die SIcherheit Ihrer Daten übernommen werden.

Sehen Sie auch dazu die Lizenzbedingungen.